Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Pink Fluid oraz kontaktem ze studiem.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest:
Pink Fluid Weronika Matuszczak
ul. Pauliny i Augusta Wilkońskich 6a
62-020 Swarzędz
NIP: 777 315 92 26
Z administratorem można skontaktować się pocztą elektroniczną: weronika.matuszczak01@gmail.com, telefonicznie: +48 797 221 882 lub za pomocą pozostałych danych kontaktowych podanych na stronie.
2. Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony
Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie przetwarzane dane techniczne związane z połączeniem ze stroną, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz informacje dotyczące żądań kierowanych do serwera.
Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania problemów technicznych oraz ochrony strony przed nadużyciami.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Hosting
Strona internetowa korzysta z usług Hostinger.
W związku ze świadczeniem usług hostingowych dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w szczególności dane zawarte w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas połączenia czy informacje dotyczące żądania kierowanego do serwera.
Dostawca hostingu może przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do świadczenia usług hostingowych, zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury oraz obsługi technicznej. Szczegółowy zakres przetwarzania przez dostawcę hostingu zależy od wykorzystywanej usługi oraz jej aktualnej konfiguracji.
4. Kontakt i rezerwacje
Z Pink Fluid można kontaktować się w szczególności:
- telefonicznie,
- pocztą elektroniczną,
- za pośrednictwem Instagrama,
- za pośrednictwem Facebooka i Messengera.
W związku z kontaktem administrator może przetwarzać dane przekazane przez osobę kontaktującą się, takie jak imię, nazwa profilu w serwisie społecznościowym, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, informacje dotyczące planowanej usługi oraz przesłane zdjęcia.
Dane są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji, udzielenia odpowiedzi, przeprowadzenia konsultacji, ustalenia szczegółów usługi oraz dokonania lub obsługi rezerwacji.
Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonania umowy).
W przypadku pozostałej korespondencji podstawą może być prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Zdjęcia przesyłane do konsultacji
W przypadku niektórych usług Pink Fluid może poprosić klienta o przesłanie zdjęcia potrzebnego do przeprowadzenia konsultacji, np. zdjęcia starego tatuażu, części ciała lub miejsca planowanego zabiegu.
Zdjęcia są wykorzystywane w celu oceny możliwości wykonania usługi, przygotowania konsultacji oraz ustalenia szczegółów planowanego zabiegu. Prosimy o przesyłanie wyłącznie zdjęć i informacji potrzebnych do przeprowadzenia konsultacji.
Pink Fluid nie zapisuje zdjęć otrzymanych za pośrednictwem komunikatorów poza danym kanałem komunikacji.
Jeżeli zdjęcie jest przesyłane za pośrednictwem Instagrama, Facebooka lub Messengera, dane są również przetwarzane w środowisku danej platformy na zasadach określonych przez jej operatora.
6. Zgody rodziców lub opiekunów prawnych
W przypadkach, w których wykonanie określonej usługi osobie niepełnoletniej wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, Pink Fluid może przetwarzać dane osoby niepełnoletniej oraz jej rodzica lub opiekuna w zakresie potrzebnym do udokumentowania takiej zgody.
Mogą to być w szczególności dane identyfikacyjne, dane dotyczące osoby, której dotyczy zgoda, oraz treść podpisanego oświadczenia. Dane powinny być przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji i udokumentowania odpowiedniego procesu.
7. Zdjęcia realizacji i zgoda na publikację
Pink Fluid może wykonywać zdjęcia wykonanych tatuaży lub piercingu oraz publikować je w swoich kanałach komunikacji, w szczególności na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych.
Publikacja zdjęcia następuje na podstawie uzyskanej pisemnej zgody, jeżeli wykorzystanie materiału wymaga takiej zgody. Jeżeli zdjęcie pozwala na zidentyfikowanie osoby, publikacja może również stanowić przetwarzanie danych osobowych. W takim przypadku podstawą przetwarzania danych w celu publikacji jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zgoda na publikację powinna być dobrowolna i niezależna od zgody na wykonanie usługi. Brak zgody na publikację zdjęcia nie powinien wpływać na możliwość skorzystania z usługi Pink Fluid.
Jeżeli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Media społecznościowe
Pink Fluid korzysta z zewnętrznych platform społecznościowych, w szczególności Instagrama, Facebooka oraz Messengera.
Jeżeli użytkownik odwiedza profil Pink Fluid na takiej platformie, obserwuje go, reaguje na publikowane treści albo kontaktuje się za pomocą wiadomości, jego dane mogą być przetwarzane zarówno przez Pink Fluid, jak i przez operatora odpowiedniej platformy.
Operator platformy może przetwarzać dane użytkowników również dla własnych celów, zgodnie ze swoją polityką prywatności i zasadami korzystania z danej usługi. Zakres odpowiedzialności poszczególnych podmiotów zależy od konkretnego sposobu korzystania z funkcji platformy oraz rzeczywistych celów i sposobów przetwarzania.
9. Google Search Console
Pink Fluid korzysta z Google Search Console w celu monitorowania widoczności strony w wyszukiwarce Google, stanu jej indeksowania oraz wykrywania problemów technicznych dotyczących obecności strony w wynikach wyszukiwania.
Google Search Console nie jest wykorzystywane przez Pink Fluid jako narzędzie do śledzenia zachowania poszczególnych użytkowników na stronie. Pink Fluid nie korzysta z Google Analytics ani Google Tag Manager.
10. Odnośniki do zewnętrznych serwisów
Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do zewnętrznych serwisów, takich jak Instagram, Facebook, Google Maps lub Google Reviews.
Samo umieszczenie zwykłego odnośnika do zewnętrznego serwisu nie oznacza, że Pink Fluid osadza na stronie treści tego dostawcy. Po kliknięciu odnośnika użytkownik opuszcza stronę Pink Fluid i przechodzi do zewnętrznego serwisu. Od tego momentu dane użytkownika mogą być przetwarzane przez operatora tego serwisu zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.
Pink Fluid nie osadza obecnie Google Maps bezpośrednio na stronie. Fonty używane przez motyw strony są przechowywane lokalnie, na serwerze strony.
11. Cookies i podobne technologie
Strona może wykorzystywać technicznie niezbędne pliki cookies lub podobne technologie potrzebne do jej prawidłowego funkcjonowania, zapewnienia bezpieczeństwa lub przechowywania ustawień dotyczących prywatności.
Pink Fluid nie wykorzystuje obecnie na stronie:
- Google Analytics,
- Google Tag Manager,
- Meta/Facebook Pixel,
- narzędzi remarketingowych.
Ustawieniami przechowywania i usuwania cookies można zarządzać również w przeglądarce internetowej. Ograniczenie niezbędnych cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
12. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług administrator korzysta w związku z prowadzeniem strony internetowej oraz działalności Pink Fluid, w zakresie, w jakim jest to konieczne.
Do takich podmiotów może należeć w szczególności dostawca usług hostingowych oraz dostawcy usług komunikacyjnych i społecznościowych wykorzystywanych do kontaktu z klientami.
Dane mogą być również przekazane organom publicznym lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
13. Przetwarzanie danych poza EOG
Korzystanie z niektórych zewnętrznych usług internetowych może powodować przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych do państwa trzeciego, powinno ono odbywać się zgodnie z wymaganiami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie odpowiedniego mechanizmu przewidzianego przez RODO.
Z uwagi na możliwość zmian infrastruktury, podwykonawców i mechanizmów prawnych stosowanych przez dostawców zewnętrznych, informacje dotyczące konkretnych transferów powinny odpowiadać aktualnemu stanowi usług wykorzystywanych przez Pink Fluid.
14. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Okres przechowywania może zależeć w szczególności od rodzaju prowadzonej komunikacji, realizowanej usługi, obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna uzasadniająca dalsze przechowywanie danych.
Dane, które nie są już potrzebne do realizacji celu przetwarzania i dla których nie istnieje podstawa dalszego przechowywania, są usuwane lub anonimizowane.
15. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W sprawach dotyczących swoich danych można skontaktować się z administratorem, korzystając z danych podanych w punkcie 1.
16. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów dotyczących ochrony danych, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO): strona Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
17. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Zakres stosowanych zabezpieczeń powinien być dostosowany do charakteru danych, sposobu ich przetwarzania oraz związanego z tym ryzyka.
18. Zmiany polityki
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania strony, dodania nowych funkcji, narzędzi lub dostawców albo zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Pink Fluid.